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第四节    考察学习、培训的组织类
一、题型与思路分析
考察学习与培训并不等同,它们的区别主要在于形式,培训一般要比考察学习更正式,而且一般有固定的地点,活动范围相对较小。将它们同列一节讲解,是因为它们具有明显的共性和区别于其他活动的个性。无论是考察学习还是培训,都是促进经验、技术的引入,弥补本单位或相关方面的不足,都包含借鉴学习的过程。以培训的组织为例(考察学习活动的组织可以参考培训的组织流程),一般流程如下:
(一)培训前的准备
1.认识培训的意义,明确培训的对象,做好培训计划,确定培训的地点、时间、培训方式和流程。
2.联系培训教师,印制学习资料,落实培训场地。
3.准备培训用品,安排好食宿,下发培训通知。
(二)培训中的实施
1.核实人员身份,登记备案并发放资料。
2.讲解培训注意事项,介绍领导、教师、学员,举行开班仪式。
3.落实食宿,协调突发事件,维持培训秩序。
4.组织培训考核。
(三)培训后的总结
1.财务结算,总结经验,撰写文字报告,提交领导审阅。
2.跟踪培训对象,检验培训效果。
下图为培训流程图,供各位考生参考。
培训流程图
二、经典真题精讲
1.单位新录用的公务员要进行培训,单位打算请一些老同志和业务骨干来说说经验,由你来组织,应该怎样做?
【思路分析】 这是一道标准的培训组织类问题。培训的方式和流程要依据培训的对象来选择,本题中的对象是单位新录用的公务员,宜采用正规、严谨的培训方式和流程。具体操作可以按照培训的一般流程开展,最后要进行考核,检验培训成果。
【参考答案】 公务员代表政府的形象,承担着社会管理、公共服务、经济协调、市场监管的重任,对新录用的公务员进行培训,既是公务员自身的权利,又是提高公务员为人民服务水平的重要途径。组织上把这么重要的任务交给了我,我一定努力办好这次培训,不辜负组织的信任。
第一,我会认真地做好培训计划。深刻认识这次培训的意义,确定培训的内容和目的、单位新录用公务员范围,规划好培训的师资、课程、场地、时间、考核方式等内容,并写成书面计划。
第二,我会认真地做好培训准备工作。联系老同志和业务骨干,交流授课内容和方式,准备好相关的课程资料和授课设备;布置好培训场地,根据培训学员及教师数量安排好食宿,准备一些生活常用药品,关照老同志的身体健康;根据教师的授课内容为学员印制学习资料,购买学习用品,并下发培训通知。
第三,我会认真地做好培训落实工作。核实学员身份并登记,颁发学习资料、文具以及安排好食宿;介绍培训的目的、流程、教师以及到场的领导,举行开班仪式;培训过程中我会经常联系教师与学员,了解他们的需求,为培训工作的成功开展做好后勤保障工作;培训结束时组织好学员培训情况的考核,颁发结业证,并组织好培训相关人员的返回交通,保障人员安全。
第四,我会认真地做好培训善后工作。对培训场所进行清场,登记剩余物品,做好财务结算;将培训的概况以及学员表现等信息总结成文,形成报告,提交上级领导;考查新公务员对工作的认识和实际操作情况,检验这次培训的成果。
【答题误区】 公务员培训工作一般形式正规、流程严谨,虽然可以按照一般的培训组织类思路回答,但很多考生在组织培训的过程中忽视了公务员培训工作的严肃性,将其完全等同于社会在职培训,不符合公务员实际工作。2.单位准备组织员工去基层学习,领导把这件事情交给你去处理,你将如何组织?
【思路分析】 这是一道学习活动组织类问题,旨在考查考生的计划能力以及组织管理能力。组织学习活动,我们也可以参照组织培训的基本思路展开,首先说明自己的活动计划,然后分步骤详细说明自己将作何准备以及如何落实学习计划。题中学习的场所是基层,基层最接近普通劳动群众,条件一般比较艰苦,因此,在学习活动前要开展思想工作,提前了解基层情况,做好相应的准备,在学习活动中要注意学习的效果,学习结束后要进行考核或者组织经验交流会。
【参考答案】 基层是与人民群众联系最紧密的地方,也是我国社会主义现代化建设最缺人才、最薄弱的一环。组织员工去基层学习,体会真实的风土民情,了解百姓疾苦,有利于增强员工为人民服务的使命感,有利于培养艰苦奋斗的工作作风。我深刻地认识到这次学习活动的意义。如果领导把这件事情交给我处理,我将从以下几个方面开展工作。
第一,我会明确此次学习活动的目的和意义,在单位组织宣讲会,宣传党中央深入群众、联系群众、依靠群众的伟大号召,介绍基层工作的特点,使员工对基层工作有初步的了解。
第二,成立学习活动小组,认真挑选参加学习活动的员工,确定学习的单位,制订相应的学习计划、行程安排,印制学习资料,购买其他物资,做好预算,确保学习活动的正常进行。
第三,与要到的基层单位联络沟通,交流学习的人数、行程安排等相关事项,通知其做好接待工作。在学习活动中要做好监督、服务和宣传工作,切实深入基层、深入群众,并做好学习记录。
第四,学习结束后,要求每位参加学习活动的员工提交一份心得体会,回到单位后组织一次单位全体员工的学习经验交流会,将在基层学习到的经验在单位推广,以利于单位更好地开展工作。
【答题误区】 很多考生对基层工作的艰苦性认识不足,轻视思想动员工作,第一步上来就制订计划;学习完成后仅仅向领导汇报,并没有进行学习经验的交流,致使单位其他的员工与这次学习活动毫无关系,这些都是考生在回答中需要格外注意的。3.你村是花卉种植专业村,为提高你村的花卉质量和种植水平,由你负责去外地考察学习优良品种花卉技术,你怎么组织?
【思路分析】 要想较好地回答本题,首先要充分认识这次考察学习的意义,树立虚心求教的意识,做好准备、实施工作。其次要联系现实确定本次考察学习的目的以及人员的选择,既然目的是提高本村的花卉质量和种植水平,那花卉种植大户和懂得一定种植技术的花农是这次活动的必然人选,这样才能真正通过本次活动学到真东西,习得新技术。列好活动计划,认真组织落实并做好总结工作即可。
【参考答案】 去外地考察学习优良品种花卉技术,吸收先进的技术和管理经验,可以提高本村花卉的质量和种植水平,促进花农的增收,因此,我一定认真组织这次活动,争取为本村花卉种植介绍新经验,引进新技术。
首先,我会联系本村花卉种植大户和懂技术、懂经营的花农,认真研究本村花卉种植业的现状和问题,在此基础上查询确定要考察的优良花卉种植地,确定考察的时间和大致行程,确定考察人选,包括但不限于本村花卉种植大户和懂技术、懂经营的花农,准备考察需要的物资,安排好食宿和交通工具,草拟活动计划,并报村领导审批。
其次,联系待考察学习的花卉种植地,核实考察时间、行程,沟通这次考察学习的目的,争取对方的配合。在考察中要在尊重对方意愿的基础上,深入学习花卉种植的土质、耕作技术以及市场销路等特点,并认真做好记录;维护好考察活动的秩序,规范考察人员的言行,争取与对方建立长期的合作关系。
最后,考察学习完成后,向对方表示感谢,并组织好考察人员的返村交通。回村后汇总学习成果,组织召开花农大会,交流心得体会,推广新技术、新经验。做好财务结算,将活动情况及成果、组织心得等情况向领导作简要的汇报。
【答题误区】 很多考生在回答这类具有现实针对性的问题时,往往脱离现实情况,提一些高、大、空的方案,听上去冠冕堂皇,实际上解决不好现实问题。考生在提方案时要抓住要点,提一些与问题具有直接联系、最贴近现实生活的策略。比如在本题中,本村的花卉种植大户和懂一定技术的花农最清楚花卉种植的现状,学习欲望也更强烈,因此,将他们作为考察人选是不二选择,也是具有现实可行性的。
三、过关练习
1.乡里组织技术培训,要在每村选一个学问高的到乡里参加培训,培训完成后回村向大家传播。你怎么组织?
【答题要点】 首先,我会认真贯彻乡里的指示,与乡政府相关人员沟通,确定培训的地点、时间、方式以及内容。选拔代表时应注重专业能力、学习能力、沟通能力,不单纯看学历的高低,通过村民推荐与公选、考核切实选拔出能够承担此次重任的代表。
其次,与村代表进行沟通,告知这次培训的相关事项,明确培训的任务。依据乡里的通知,安排好村代表的行程,购买学习用品,选择交通路线并提前安排好食宿,经费由村委会承担。
最后,培训结束后,召开村民会议,由村代表讲解培训的内容,学到的技术。并组织学习班,定期开展新技术交流活动,发挥村代表的技术优势,实现点带线、线带面,促进本村居民技术的提高,实现增收。
【答题误区】 很多考生纠结于“学问高”,主张谁的学历高谁就代表本村参加培训,但学历不等于学问,更不等于能力。改革开放伟大的先驱者邓小平同志曾提出“不管黑猫白猫,抓住老鼠就是好猫”,突出了实践的作用,促进了思想的解放。同样,针对农村的现实,作为未来的公务员,考生也需要打破传统的唯学历论。本题的“学问高”,所指的是思想开放、思维灵活、接受新事物的能力强、表达能力突出的村民,只有这样的村民作为代表参加培训,才能更快地掌握乡里传授的技术,才能更好地传播学到的新技术。2.由你负责组织单位两委的人员去某地学习考察,谈谈你的方案。
【答题要点】 第一,组织考察人员会议,明确考察的时间、地点、方式、目的和意义,听取两委人员建议,制订详细的考察计划。
第二,做好考察的前期准备工作。沟通考察地点单位,协调当地相关部门配合考察工作的进行;汇总考察人员名单、联系方式等信息,制成花名册,方便联系;搜集考察所需资料,印制成册;落实考察经费,准备考察物资,安排好交通线路和食宿。事项办妥后下发通知。
第三,考察进行中做好后勤保障,协调考察地区单位,维护考察秩序,做好考察记录,并对考察活动进行监督。
第四,安全返回,组织考察心得交流会并将考察成果向领导作简单汇报。
【答题误区】 这是一道标准的考察学习类计划组织题目,难度系数较小。很多考生在面试出场后都反映本题“太简单了”,然而这样一道“太简单”的题目,考生的得分是多少?集中在10分左右(满分20分)。原因就是考生心态过于放松,回答笼统,简单地说明了自己的方案,具体的措施则一带而过,考官自然也对他的分数一笔带过。3.如果单位组织计算机培训,由你负责,你有什么打算?
【答题要点】 第一,召开单位会议,讲解计算机技术的重要性,了解大家的培训需求,制订培训计划(场地、时间、培训人员、培训讲师、培训方式、考核方式等)。
第二,组织服务人员和管理人员,责任到人,贯彻培训计划;落实培训场地,联系培训讲师,并根据讲师的要求准备培训资料,印制成册;备齐培训用具,安排食宿。
第三,协调现场关系,处理突发事件;做好培训服务,征求大家意见;监督培训实施,组织培训考核。
第四,安排人员返程,做好清场工作;跟踪参训员工,检验培训效果;做好汇报工作。
【答题误区】 对“由你负责”的意思,很多考生都存在很大的误解,认为就是指所有人员都必须遵从自己的意愿,自己的方案他人必须毫不动摇地去执行,表现为在回答中自己对培训计划一手包办,自始至终从不征询培训人员的意见。这也是市面上很多面试教材犯的错误,有误导之嫌。鉴于此,一方面,考生在备考时不要迷信教材,以实践为准;另一方面,在面试时要坚持“身份置换”原则,“己所不欲,勿施于人”。
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