第三节     文体活动、竞赛的组织类
一、题型与思路分析
在计划组织类面试题目中，经常出现文体活动、竞赛的组织类题目。随着国家人事制度改革的进行和政务信息的公开，公务员的心理压力逐渐加大，既有来自组织内部的工作压力，又有来自外部的监督压力。开展文体活动或者组织竞赛不仅可以缓解公务员的工作压力，更能提高公务员的参与意识和工作积极性，有利于单位工作协调、合理、有序地开展。文体活动、竞赛的组织与会议、展会的组织程序答题思路相同，也可以按照时间顺序分成准备、实施、善后三个阶段。每个阶段的具体内容包括：
（一）准备阶段
1.明确活动的主题、内容、组织形式、目的和意义。
2.组织组委会，确定参赛人员、裁判、评委以及嘉宾，对工作人员和管理人员进行必要培训。
3.落实活动场地，提取预算资金，购买活动需用物品。
4.安排好食宿、交通等后勤保障。
（二）实施阶段
1.引导人员入场，维护入场秩序。
2.监督活动举行，维持比赛公正、公平、公开。
3.沟通工作人员与管理人员，责任到人。
4.协调处理现场突发事件，促进活动顺利进行。
（三）善后阶段
1.举行颁奖仪式，登记获奖人员及奖项，记录存档。
2.清场，并做好财务结算。
3.总结经验，向领导作简要汇报。（视具体情况而定，并非统一要求）
二、经典真题精讲
1.你们单位准备组织一次“爱国主义”演讲比赛，如果由你负责，你准备如何组织？
【思路分析】 这是一道演讲比赛的组织计划类题目，意在考查考生的计划能力和组织管理能力。从题意来推理，演讲比赛的参赛人员范围限定在单位内部，场地可以设定在单位较大的会议室或者附近礼堂。演讲比赛成败的关键在于单位工作人员的参与程度高低，而不在于参赛者演讲口才的高下。考生在具体作答时可以按照准备、实施、总结的步骤组织语言顺序，并且在提高工作人员参赛积极性上多提些对策，使回答的内容更加完整，更能引起考官的关注。
【参考答案】 举行这次演讲比赛，不仅可以提高单位工作人员的爱国主义情操，增强工作人员的国家荣誉感和自信心，对于加强单位成员的交流，凝聚单位工作合力也具有巨大的联动作用。我会高度重视这次演讲的组织，具体工作我会这样安排：
第一，我会积极与其他同事联系，成立演讲比赛筹备小组，共同研究制定这次演讲比赛的活动方案。具体内容包括演讲比赛的报名方式，举行时间、地点，比赛的评委、主持人、颁奖嘉宾的选取方案，相关流程以及开支预算等内容。报领导审批后拟定比赛通知，组织报名工作。
第二，在演讲比赛前，我要做好比赛的准备工作。落实相关的经费，联系比赛场地，查询成功的演讲比赛场景布置并作为参考，量力而行布置赛场；根据参赛人数合理设置奖项，购买奖品及荣誉证书；民主选举和自主报名两措并举，确定评委名单，召集评委商议评分细则，统一评分标准和竞赛原则，加强对评委量分准确性的培训，确保此次演讲比赛的公平、公正和公开；选取有主持经验或者交际能力较强的同事担任主持人，邀请单位领导作为颁奖嘉宾，确定哪些领导可以出席，并准备好主持台词和发言材料，送领导审阅。组织参赛者抽签，确定上场演讲顺序。
第三，在演讲比赛进行中，维持好现场的秩序，为参赛者创造充实展示自己口才和感染力的舞台，依照比赛实施方案落实评选、颁奖等环节，并根据现场需要插入一些互动性节目，调节人们情绪。会议的最后请领导作总结致辞。
第四，比赛结束后，做好清场工作，登记获奖选手名单及获奖情况，写成通知在单位公布并归档。总结这次演讲比赛的经验，做好财务结算，向领导汇报工作。
【答题误区】 竞赛类的活动最根本的原则是公正、公平，考生在提出具体的方案时容易弱化这一原则，没有交代评委、主持的选拔方式，或者是直接内定评委，损害了比赛的公平、公正和公开原则；另外，很多考生参照模板或者参考书上类似的题目作答，大量使用套话，不能答出自己的亮点和风采，难以获得高分。2.舞龙灯存在很多安全隐患，可能会引起火灾和烫伤意外，请问你怎么组织一场安全的舞龙灯比赛？
【思路分析】 本题的关键信息点是“安全”，即考查考生在组织舞龙灯比赛中如何确保活动的安全进行。对于这类强调风险防范类的问题，我们可以采取预防为主、层层保障、加强宣传、做好预案的思路组织语言，将风险系数降为最低，保障参赛人员的人身和财产安全。
【参考答案】 舞龙灯是我国的一项传统习俗，具有悠久的历史，一直深受人们的喜爱。但舞龙灯也确实存在一些安全隐患，烫伤、烧伤的事故也不少。为了组织一场安全的舞龙灯比赛，我将遵循预防为主、重点排查的原则，特别是抓好以下几个环节：
第一，在比赛开始前一段时间，我会认真研究以往舞龙灯事故的案例，探究事故原因，以对舞龙灯风险易发环节有初步的了解和认识，排查本次比赛使用龙灯的相关环节，降低风险，并对参赛人员进行安全知识培训，提高其安全意识和风险自救能力。
第二，联系专业消防队员，对活动道具材料进行安全检查，排除火灾隐患，并加强防火知识宣传力度，进行火险演练，建立火险预警机制，并动员广大观演群众一起参与，共同保障舞龙灯比赛的安全。
第三，活动场地尽量选择空旷开阔、易燃物较少的地方，天气以微风为佳，并做好活动进行期间的火险预防工作。活动结束后，引导群众有序离开，将道具、材料入库，整理活动资料并汇报领导。
【答题误区】 很多考生在看待舞龙灯比赛时经常陷入形而上的误区，只看到了舞龙灯比赛容易带来的灾害，忽视其对人们情操的陶冶以及发扬传统习俗的重要意义，在回答时主张少举行舞龙灯比赛，甚至要求禁止这一项目，以消除风险，保护群众人身和财产安全。对待这种风险与机遇并存的事物，因噎废食，绝不可取；未雨绸缪，方能受益。3.单位来了名硕士研究生，个人能力出众，工作出色，但和老同志的关系一般。如果让你组织一个联欢会，你怎么组织？
【思路分析】 联欢会是促进人们互相了解，增强集体凝聚力的有效形式。本题的表象是组织一个联欢会，深层次的问题是如何使这名能力出众的新同事融入集体，与老同志搞好关系。组织联欢会，我们可以按照准备—实施—结束三个阶段分别说明每一阶段自己的工作计划，在组织联欢会的各个环节，我们要突出新同事与老同事的合作，促进这次联欢会的成功举行。
【参考答案】 新同事能力出众、工作出色，但与老同事关系一般，这说明新老员工之间的交流沟通存在一定的问题，没有形成亲密合作的关系，这会影响工作的正常进行。组织一场联欢会，为新老员工搭建一个互相交流经验、增进了解的平台，对团结新老员工，形成工作合力具有重要的意义。由我来组织这个联欢会，我会做好以下几项工作。
第一，在单位内部以自愿报名的方式组织成立联欢会组委会，制订联欢会实施计划，具体包括联欢会的时间、地点、主题、参会人员范围等事项，在单位内部公布计划初稿，征求大家意见并作进一步完善，做好联欢会的开支预算。计划定稿后报单位领导审批。
第二，做好联欢会的具体准备工作。首先，落实预算资金，布置场地，准备好联欢会的奖品和礼品以及水果等。在单位内选拔主持人和评委，鼓励新老员工合作申报表演节目。其次，确定单位哪些领导会到场，组织单位文笔优秀的同事成立文案组，准备主持人台词及领导讲话稿，领导讲话稿要送领导审阅。再次，确定节目出场顺序，准备服装道具并进行预演，促进新老同事的磨合。
第三，在联欢会过程中，与组委会成员随时保持联系，安排相关节目顺利演出，做好会场服务，并与主持人协商，加入一些互动性元素，促进新老同事之间的了解。
第四，联欢会后，做好清场和善后工作，核实各项支出，做好结算。并追踪新老同事之间的关系融洽度，检验联欢会的成果。写出总结报告，提交领导审阅。
【答题误区】 从形式与内容上看，联欢会只是一种形式，内容是如何促进新老同事之间的关系。很多考生对此不以为意，按照一般联欢会组织程序组织答案，虽也逻辑清晰，结构完整，但形式大于内容，在促进新老同事交流的措施上用语过少，得分为二类。
三、过关练习
1.某市团委举办了交通规则百日宣传活动，要组织人在街头提醒人们注意交通安全等。如果你是负责人，你怎么安排？
【答题要点】 第一，成立活动组委会，组织动员大会，选拔宣传志愿者。
第二，联系交警部门，对志愿者进行交通知识培训；制订活动计划，活动地点选择在人流量较大的道路或交通枢纽附近；进行前期准备工作，为志愿者配备统一的服装、宣传用品等。
第三，召开新闻发布会，接待媒体记者，加大交通规则宣传力度。在活动进行中，要落实好志愿者的饮水、饮食等服务工作，并对其行为进行监督，依据道路人流量合理调整宣传地点，保证宣传效果最大化。
第四，做好善后工作，为志愿者颁发纪念品。组织群众交通规则意识调查活动，追踪宣传活动的实际效果。向领导汇报活动情况。
【答题误区】 这道题的作答思路按照一般的计划组织类开展即可，但在执行中要将志愿者权益维护与扩大宣传效果结合起来，忽视任何一方面均会使活动效果大打折扣。2.如果让你组织一次退休干部旅游，你怎么组织？
【答题要点】 退休干部为国家操劳了一生，作出了巨大的贡献。我会高度重视这次旅游活动，安排好老干部的行程，让老干部们平安开心地旅游。
第一，我会就近组织老干部坐在一起简单地开个会，征求老干部的意见，确定旅游地点和时间。旅游地点不宜太远，以免老干部长途奔波；如果老干部们中意较远的景点，可以选择航空等便捷交通。
第二，合理安排老干部的行程。活动安排以运动量小和娱乐身心的活动为主；组织医务人员随行，方便及时照顾老干部身体健康；沟通景区单位，了解当地交通、医疗等相关信息，安排好老干部的食宿，切实做好后勤保障工作。将活动详细计划提交上级审核。
第三，我会认真做好计划落实工作，实行责任制，每个随行人员负责照顾几个老干部，审查老干部饮食和住宿卫生条件，务必保证老干部的人身安全和身体健康。
第四，旅游结束后，认真组织老干部的返程，将老干部平安送到家，并做好财务结算，将活动情况向领导作汇报。
【答题误区】 本题的难度不大，但仍有很多考生反映得分偏低。询问考生的作答情况后，我们总结出考生得分偏低的根本原因：忽视了旅游主体的特殊身份——退休老干部。步入老年，人们的身体逐渐衰弱，难以承受高强度的运动，考生在回答的过程中，需要抓住的最重要的原则就是务必保障老干部的人身安全和身体健康。3.由你组织一次饥饿体验的活动，如何组织开展更加有成效?
【答题要点】 体验饥饿，可以让我们感悟贫民之苦，更加珍惜生活之福。尤其在人们生活富足的今天，这一活动更具意义。我将从以下几个方面组织好这一活动。
第一，召开一次动员会议，讲解此次活动的目的和意义，确定参加人员、体验地点、活动时间，制订活动计划。
第二，在前期准备工作中，我将切实做好：（1）准备活动需要的道具，比如对讲机、迷彩服等，并对参加人员进行培训；（2）考察活动地点，最好选择在远离城市的郊区，并且是一个封闭的区域，认真检查区域环境，确保区域内没有日常食物；（3）沟通医疗部门，做好参加人员的健康保障工作；（4）编写活动应急方案，印制成册。
第三，在具体执行中，在提供饮食后，将参加人员带入区域内，认真检查参加人员的随行物品，排查携带的食品，分发设备及应急手册。随时监督参加人员的身体反应，在两天或三天后才允许参加人员走出该区域，其间不提供饮食。对无法忍受饥饿、选择放弃的，可以使用对讲机和组织人员联系，提前走出区域，做好饮食保障。
第四，活动结束后，提供饮食、医疗等服务，恢复参加人员的体力。组织参加人员召开交流会，请他们谈谈心得体会，并做好记录工作。
【答题误区】 组织饥饿体验活动，要拿捏准饥饿的“度”。考生在具体的回答中要么放得过宽，只是将参加人员饿上一顿，流于形式；要么抓得太紧，忽视参加人员的身体健康。另外，并不是所有组织类题目都要作汇报，要根据实际情况灵活把握。