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公务员考试申论辅导教材之申论如何进行文字表达5.2(16)

2013-07-17 15:08:20 公务员考试网 华图教育微信公众号 华图在线app下载 文章来源:互联网

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  其实,即使是命题式写作,从命题的写作要求看,仍可以从意见的写作思路及写作方法上得到一 些借鉴或启示。

  例如2010年至2011年中央、国家机关公务员录用考试《申论》试题(参见表5-4),虽文章题目不 一样,但每道题提供的写作要求基本相同,这种要求与意见的写作要求具有相似性。所以在命题确立 的前提下,在文章的写作思路方面完全可以参考意见正文内容的写法。用写作意见的思路写作申论 文章,既体现了公文写作与申论写作在某些方面的相通性,也体现了公务员写作能力运用的灵活性。 如果将上述命题的文章写成议论文样式,只能说明对申论考试形式及性质的理解与认识有误,对申论 给定资料中反映的事物及事理的认识与理解不足,缺乏一个公务员在工作实际中解决问题的基本思 路和方法,从而导致文章写作或“形而上”或“形而下”重心偏移;如果在上述命题的文章写作中采用了 过多的说理成分和举例说明,侧重强调“为什么”,而没有具体写明“怎么办”,这也不是公务员处理问 题的科学方式,不符合行政机关解决问题的正常途径。所以,确定以意见式的写作形式作为申论文章 写作的思路,是答好论述题及文章写作的比较有效的选择。

  3.计划与申论写作的相关性。

  计划是预计未来一定时期内,为完成某项特定的工作或实现某种特定的目标而制定的,具有预想 性部署和安排的指导性书面文字资料。计划内容要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和 判断,并提出相应的对策和措施;计划必须建立在科学而可行的基础上,既要科学、积极,又要实事求 是,可望且可及;计划制订时要充分依据环境与条件两个必备的前提,使其具有一定的可行性;计划一 经制订,它的约束力就随之形成,除需要自觉执行外,还需要配以限制性执行或规定性的执行要求;计 划的表达方式主要是说明,一般要说明四项基本内容:制订依据、做什么、怎么做、做多久(何时完 成),并有数量、质量和时间期限的要求;计划是执行文件但不是法规,因此在执行中由于具体情况的 改变,有时可以有所变通、调整、修改。

  (1)计划的结构形式。

  计划的结构形式一般由“目标十措施+步骤”三个部分组成,具体而言,指目标和任务、措施和方 法、步骤和安排,在内容方面相对应回答的是“做什么”、“怎么做”、“做多久”。其中:

  目标和任务是指对要完成的总目标、总任务的分解。目标要明确,任务要具体,要求要清楚,既要 有质的规定,又要有量的要求,还要有程度的划分。

  措施和方法是指完成上述任务的方式方法,是实现计划既定目标的保证。具体包括需要的环境 或条件、人财物的匹配、具体任务的分工、责任人的落实等。

  步骤和安排是指应把完成任务的先后顺序安排出来,使每项任务的完成都有时间要求和保证,执 行者在一定时间内做什么、做多少等。

  (2)计划的写作要点。

  一要正确使用计划的特殊种类。计划是统称,是多数情况下使用的文种名称,但它还有几种类别 名称,具有一定的特殊功能,因此在使用时要加以区别,如规划、要点、打算、安排、方案等。

  二要吃透两头。一头是党和国家的方针、政策及上级有关要求、规定,一头是本部门、本单位的实 际情况。机关工作的根本任务就是联系实际,正确执行方针、政策,因此制订计划不能脱离“两头”的 任何一方。

  三要突出重点。即突出中心工作,在任务的确定、措施的部署、步骤的安排等方面,以保证中心工 作的完成为目的。在文字表述、层次结构、详略安排上以有利于重点问题的表达为原则。

  四要掌握正确的表达方法。计划的主要表达方法是说明,用言简意赅的文字把事物的形态、性 质、特征、成因、关系、功能等解释清楚,准确明白地表达出计划的根据、目的、任务、措施、步骤、要求等 内容,不能暗示。

  (3)计划与申论写作的相关性。

  第四章详述了申论试题中有关提出对策部分的试题,从表4-1看,基本以方案的形式体现出来,有的要求提出措施,有的要求制定对策建议,有的要求制订处理意见,有的明确提出制订方案,有的命 题为规划。其实,除了有明确命题要求的,如制订规划、意见等之外,其他如措施、建议等都可参照计 划类公文的写作思路及方法进行。

  ①方案。

  方案是计划中的一种特殊类型,属于单项工作计划,往往是领导机关向隶属单位或部门布置一定 时期工作,或对某项工作提出任务要求,阐明指导思想和方针政策,提出工作方法或条件等,是内容完 整,专业性较强,比较周密、详细、具体的单项工作计划,是目标明确,任务要求、措施办法具体的计划。 方案在社会实践中的应用性及应用范围十分广泛。运用方案的写作思路作答有关解决或处理问题方 面的题型,是比较切实可行的。

  首先,要善于把握给定资料中的角色或角度,使对策具有可操作性。提出对策试题一般给定了考 生的虚拟位置或角色或作答范围,这就限制了考生不能站在一个应试者的身份上作答,否则提出的对 策就容易脱离资料实际,掺杂过多个人看法,导致解决问题的对策不具有可操作性。方案的制订是用 来解决实际问题的,作为一名“公务员”,在制订方案时更应统筹兼顾,从实际出发,运用科学的措施和 办法解决具体问题。用方案的写作思路来指导申论的写作,在于启发考生要针对给定资料从诸多方 面提出解决措施,而不能过于分散和琐碎。

  其次,要明确提出解决问题的原因。制订方案要说明制订依据和目的,提出对策时,应先简要提 出问题和分析原因。具体到作答试题时,开头一定要用简明扼要的概述方式说明给定资料所反映问 题的危害性及原因,然后按计划类写作格式中常用的专用过渡词,如“现制定XX XX如下”的惯用句子过渡到对策的措施上。没有过渡而直接写到具体的措施,是不符合方案作答要求的。

  最后,要措施具体,条理分明。制订方案,措施是关键。必须对完成任务提出具体的落实要求,并 且分解到具体的部门和人员,从思想上、组织上、制度上、财力上、时间上给予保障落实。具体到对策 的作答,要紧扣给定资料,主体部分突出具体的措施,有解决问题的步骤和要求以及相关的内容说明; 提出解决的对策应采用分条的形式,主次分明,层次清晰。要避免措施的重复与交叉;避免对解决问 题的措施只列步骤,没有操作方法;避免提出过多措施,琐碎而无力;避免脱离给定资料实际,随意 作答。

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