2025-07-01 13:46:00 公务员考试网
文章来源:华图教育
一、单项选择题
1.B[易错率:69%][解析]机密公文,是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文,其一般保密期限不超过20年。因此,选择B选项。
[此处有坑]秘密公文:是指含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文,其一般保密期限不超过10年。绝密公文:是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文,其一般保密期限最长不超过30年。
2.D[易错率:61%][解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。在公文中可以作为附件处理的材料有报告正文的补充说明性资料,请示中的可行性论证报告,某些具体的数字、图表等。转发或批转有关文件的通知中涉及的具体文件,是整件公文的中心内容,不能作为附件处理的材料。因此,选择D选项。
3.A[易错率:54%][解析]原因式开头即在开头讲明制发文件的缘由,以揭示行文的必然性和合理性,还可昭示行文的必要性与重要性。一般用“由于”“鉴于”“基于”“随着”等介词标引。如《中共中央关于关心人民群众文化生活的指示》,开头为:“随着国民经济情况的逐步好转,在人民群众物质生活相应提高的同时,广大群众对文化生活也提出了要求。”A项符合。因此,选择A选项。
[此处有坑]B、D项:“根据”“按照”“遵照”“依据”是根据式开头。B、D项排除。
C项:“为了”“出于”是目的式开头。C项排除。
4.A[易错率:57%][解析]倡议书的结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议,一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。A项表述错误。因此,选择A选项。
5.B[易错率:55%][解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第十九条,公文起草应当做到:(一)符合党的理论路线方针政策和国家法律法规,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。(四)文种正确,格式规范。(五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。(六)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。(七)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。B项“尊重领导意见”应该是“广泛听取意见”。因此,选择B选项。
6.B[易错率:60%][解析]根据请示的含义和适用范围,请示可分为以下三种:(1)求示性请示,是请求上级给予指示、裁决的请示。(2)求准性请示,是请求上级批准、允许的请示。(3)求助性请示,是请求上级机关予以支持、帮助的请示。题干中某机关所办之事因缺乏一定的物力、财力或人力,需报请上级协助解决,适合采用求助性请示文种。因此,选择B选项。
[此处有坑]下级机关在工作中遇到的问题,需要向上级机关请求帮助的请示称为“求助性请示”。一般没有“帮助性请示”的说法。
7.C[易错率:68%][解析]发言提要法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。因此,选择C选项。
[此处有坑]A项:集中概述法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
B项:分项叙述法一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
D项:材料分析法不属于会议纪要的常用写法。
8.A[易错率:62%][解析]立法性议案主要在两种情况下使用:一是政府机构制定了某项法律或法规之后提请人大审议通过时;二是建议、请求某行政机构制定某项法规时。前者如《国务院关于提请审议〈中华人民共和国著作权法(草案)〉的议案》,后者如《关于尽早制定我省普及九年制义务教育实施条例的议案》。故题干属于立法性议案。因此,选择A选项。
[此处有坑]D项:关于财政预算决算、城乡发展规划以及政治、经济、文化、教育、科技、卫生等领域中的重大事项的决策,需要提请人民代表大会审议批准时使用的议案,属于重大事项的决策性议案。D项错误。
9.A[易错率:67%][解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十六项规定,抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。本题中,区农业农村局不属于需要执行或者知晓公文内容的其他机关,不能列为抄送机关。因此,选择A选项。
10.C[易错率:65%][解析]议案内容的特定性指的是人民政府所提议案的内容,必须属于该人民代表大会或常务委员会职权范围内的有关事项。因此,选择C选项。
[此处有坑]A项:议案事项的必要性和可行性,指的是适合提交人大议案审议的事项,必须是重要事项,符合人民群众的意愿和要求,而且议案中提出的方案、办法、措施,也必须是切实可行的,才有可能获得通过。A项错误。B项:议案行文的定向性,指的是议案只能由各级人民政府向同级人民代表大会或其常务委员会行文,不能向其他部门单位行文,主送机关也只有一个。B项错误。D项:议案时效的规定性,指的是各级人民政府的议案,应当而且必须在同级人民代表大会或其常务委员会举行会议规定的限期前提出,否则不能列为议案,超过期限提交的议案一般改作“建议”处理,或移交下次人大会议处理。提交大会审议的议案,必须限期审议表决或提出处理意见。D项错误。
11.B[易错率:67%][解析]经领导批示对不需要回复的公文,按照办毕的文书办理。办毕公文处理的内容主要包括:清理与清退、利用与保管、立卷与归档等工作。由此可知,“小孙将经局长批示不需要回复的文件交给综合办公室,请他们再审”违反了承办工作原则,应将该文作办毕文件处理。因此,选择B选项。
[此处有坑]C项:清退,指将有关办毕的收文进行清理并按期返归原发文机关或由其指定的有关机关。需要清退的公文主要包括:(1)绝密公文;(2)有重大错漏的公文;(3)被明令撤销的公文;(4)仅供征求意见或审阅的公文;(5)未经本人审阅的领导人的讲话稿;(6)其他由发文机关指定清退的公文等。
12.B[易错率:59%][解析]承启用语主要用于使公文从对事实的介绍述说转为对问题的阐发概括,从而起到过渡作用,为公文的有效阅读提供便利。例如:(1)根据……决定,根据……特告知如下,依据……公告如下;(2)为了……现决定,为……通报如下,现就……问题请示如下;(3)现将……(情况)报告如下,现就……问题提出如下意见,经……批准(同意)将有关事项通知如下;(4)拟采取如下措施;(5)经……研究,答复如下;(6)总之、总而言之、鉴于上述情况、为此、据此、故此、有鉴于此等。因此,选择B选项。
[此处有坑]D项:引叙用语是公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
13.D[易错率:52%][解析]公文确立主旨要遵循单一性、新颖性、深刻性和明确性原则。公文主旨明确性是指应用文的观点必须明确。写作的主旨应该直截了当,赞成什么,否定什么,态度必须鲜明。表述不能模棱两可、含糊其辞,而应该清楚明白,以利于理解和执行。符合题干要求的为“一语道破真实情况”。因此,选择D选项。
14.C[易错率:54%][解析]审核的重点包括文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。C项“教师工资可能会不低于公务员工资”用词不确定,存在歧义。因此,选择C选项。
15.B[易错率:72%][解析]通用公文按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文。参阅性公文是参考、阅知性的,没有硬性指标任务。比如《关于××事故的情况通报》《关于表彰××工作先进个人的决定》等等,不用作为专门工作去完成。承办性公文是以任务形式下达的,带有强制性完成要求的。《关于下达××生产指标的决定》《关于开展××活动的通知》等,这类公文一般有明确的工作任务指标、质量要求和完成时限等,需要接收部门组织落实。因此,选择B选项。
[此处有坑]通用公文的分类:按行文方向分为上行文、平行文和下行文;按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文;按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文;按发文性质分为问文和复文;按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文;按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文;按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。按文种划分,可分为行政公文和事务公文。
16.B[易错率:67%][解析]根据《党政机关公文格式》7.1的规定,本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。因此,选择B选项。
[此处有坑]A项:根据《党政机关公文格式》5.2.3的规定,一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。A项正确。
C项:根据《党政机关公文格式》7.2.2的规定,如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。C项正确。
D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。D项正确。
17.B[易错率:66%][解析]根据《党政机关公文工作处理条例》第十七条第二款规定,党委、政府的部门依据职权可以相互行文。因此,选择B选项。
[此处有坑]A项:根据《党政机关公文工作处理条例》第三十三条,公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。A项错误。C项:根据《党政机关公文工作处理条例》第三十二条规定,复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。C项错误。D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十四项的规定,附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。D项错误。
18.C[易错率:52%][解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第三十六条,机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。工作人员离岗离职时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。因此,选择C选项。
19.B[易错率:69%][解析]根据《党政机关公文格式》7.3.5.1的规定,加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。因此,选择B选项。
20.D[易错率:57%][解析]联合行文是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。市财政局与县财政局,二者是上下级关系,不能联合行文。因此,选择D选项。
21.D[易错率:70%][解析]附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力,标引方法相同,不同的是,如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化,使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。因此,选择D选项。
[此处有坑]C项:根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。当词表中找不到准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别词中选择适当的词标引。C项排除。
22.A[易错率:53%][解析]当担任多种职务时,公文书写中应当列出与文件内容相关职务的全称,而不是全部职务。因此,选择A选项。
23.D[易错率:74%][解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,公文种类主要有:(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。由此可知,函是平行文,有隶属关系的上下级机关之间不得使用函,军队隶属于中央军委,存在上下级关系。因此,选择D选项。
[此处有坑]A项:北京市人民政府和国家发改委为同级机关,适用于发函。
B项:上海市浦东新区人民政府和上海市交通运输委员会为同级机关,适用于发函。
C项:山东省公安厅和三省一市公安厅均为不相隶属机关,适用于发函。
24.B[易错率:63%][解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,公文种类主要有:(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。因此,选择B选项。
[此处有坑]A项:适用启事。A项错误。
C、D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,公文种类主要有:(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。C、D项错误。
25.A[易错率:68%][解析]调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理、分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。调查报告一般采用第三人称表述,而非“第一人称”。因此,选择A选项。
[此处有坑]D项:调查报告主体部分通常有三种形式,即纵式结构、横式结构和纵横交错式结构。其中纵式结构,就是按照事物发展的先后顺序来叙述事实,阐明观点。D项正确。
26.D[易错率:67%][解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条,发文办理主要程序是:(一)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。(二)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。(三)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。(四)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。D项程序错误。因此,选择D选项。
27.A[易错率:58%][解析]一般而言,撰写公文的开头应开门见山,起句立意,简洁精炼,富于概括力,切忌无端“戴帽”,空洞乏味。事情式即开篇简明扼要地介绍事件或情况,给人以清晰印象。题目中的开头方式属于事情式。因此,选择A选项。
[此处有坑]C项:引文式。即指开头先引用文件或领导讲话中的某些句子作为引言或点明主旨。C项排除。
D项:根据式。即开头交代行文的根据,以保证发文的法定权威性,一般多用“根据”“遵照”“按照”等作为语言标志。用来作为行文根据的,通常是党和国家的某项方针政策、法令法规;上级的文件指示精神;某会的决定以及本单位的实际情况等。D项排除。
28.B[易错率:64%][解析]根据《党政机关公文格式》7.4.3的规定,印发机关和印发日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。B项表述“用中文数字”错误,应用阿拉伯数字。因此,选择B选项。
29.D[易错率:57%][解析]含有月日,简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。例如:五一国际劳动节;七七事变;“三农”问题;五四运动。因此,选择D选项。
[此处有坑]A项:用阿拉伯数字表示数值的范围时,使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。例如:1990年—2006年;10元~50元;200米~500米。应该是3万—8万。A项错误。
B项:计数与计量和统计表中的数值必须使用阿拉伯数字。例如:正负整数、分数、小数、百分比、比例等。应该是90号汽油。B项错误。
C项:邻近的两个数字,并列连用表示概数时,应使用汉字,并且两个数字之间不能用顿号隔开。例如:三四天;五六米;七八十岁;一二百套。C项错误。
30.A[易错率:64%][解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第五条,公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。不包含“及时”的原则。因此,选择A选项。
二、多项选择题
1.CD[易错率:62%][解析]请示属于上行文,上行文的行文方向就是向上级机关发文,抄送下级机关属于向下行文,不能用请示。为了防止类似事故再次发生,让下级机关引以为戒,可以经领导同意另行向下级机关行文。因此,选择CD选项。
2.AB[易错率:67%][解析]公文语言的应用有以下几点要求:(1)规范使用书面词语;(2)使用含义明确、范围限定的词语,避免产生歧义;(3)在表达事物范围和程度时,应注意其符合事物的实际情况;(4)不能随便使用外来词和时髦新词语。A、B两项符合要求。因此,选择AB选项。
[此处有坑]C、D项:“基本”和“约4万元左右”表述不够严谨,C、D项排除。
3.ABCD[易错率:58%][解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第二十条,公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。因此,选择ABCD选项。
4.BD[易错率:67%][解析]B项:从“现将《自治区国土资源系统视频会议管理办法》印发你们”可得知为下行文,应命令下级遵照执行,而不应“自行决定是否执行”。正确的表述应为“现将《自治区国土资源系统视频会议管理办法》印发你们,请遵照执行”。B项表述错误。
D项:“大约”和“左右”语意重复,应删除其一。D项表述错误。
因此,选择BD选项。
5.BCD[易错率:73%][解析]B项:根据《党政机关公文格式》7.3.3的规定,公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。根据《党政机关公文格式》7.2.6第一款的规定,“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。根据《党政机关公文格式》7.2.3的规定,紧急程度,如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。由此可知,正文、签发人姓名、紧急程度的字体依次为:仿宋体、楷体、黑体。B项正确,当选。
C项:根据《党政机关公文格式》7.3.5.2第二款的规定,联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。C项正确,当选。
D项:根据《党政机关公文格式》7.5的规定,页码,一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。D项正确,当选。
因此,选择BCD选项。
[此处有坑]A项:根据《党政机关公文格式》7.3.1的规定,标题,一般用2号小标宋体字。根据《党政机关公文格式》7.3.3的规定,公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字。根据《党政机关公文格式》7.5的规定,页码,一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。由此可知,标题、正文、页码的字号由大到小排列为:标题>正文>页码。A项错误,排除。
6.ABC[易错率:64%][解析]A项:试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。A项正确。B项:暂行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。B项正确。C项:修订本是规范性公文正本的另一种特殊形式,是已发布生效的公文,经实践检验重新予以修正补充后再发布的文本。C项正确。因此,选择ABC选项。
[此处有坑]D项:副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。D项排除。
7.ABC[易错率:64%][解析]A项:批复属于被动行文,批复是用来答复下级请求事项的,下级有请示,上级才会有批复。A项正确。
B项:批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关,即提出申请的机关。B项正确。
C项:批复的针对性极强,下级机关请示什么事项或问题,上级机关的批复就指向这一事项或问题,决不能答非所问,也无需旁牵他涉。C项正确。
因此,选择ABC选项。
[此处有坑]D项:批转,转发公文只能用“通知”;同级或不相隶属的机关用“函”。D项错误。
8.ABD[易错率:75%][解析]可以越级行文的情形有:(1)遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误时机,造成重大损失时;(2)经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;(3)上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;(4)对直接上级机关或领导进行检举、控告;(5)直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;(6)询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。故A、B、D项均正确,当选。因此,选择ABD选项。
9.BC[易错率:68%][解析]B项:“三严三实”是“严以修身、严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实”的缩略语。B项当选。
C项:“四个意识”是“政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识”的缩略语。“四个自信”是“中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信”的缩略语。“两个维护”是“坚决维护习近平总书记党中央的核心、全党的核心地位,坚决维护党中央权威和集中统一领导”的缩略语。C项当选。
因此,选择BC选项。
[此处有坑]A项:“三晋老字号”是指山西省内的老字号,是一个专有名词,没有使用缩略语。A项排除。
D项:“安全生产年”这个词属于完整表述,没有使用缩略语。D项排除。
10.CD[易错率:64%][解析]C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第十四条,行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。C项当选。
D项:用印时应注意:①原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章;②需用印的公文要以原稿上领导人签发为准,无签发不得用印;③印前须经批准的,不经规定的领导者签发的公文一律不予用印等。D项正确。
因此,选择CD选项。
[此处有坑]A项:公文的撰稿人受组织委托起草文字的内容,是公文内容的起草者。而签发人是指报送上级机关的公文中,发文机关的负责人签署姓名。公文的具体负责者为公文注明的签发人。A项排除。
B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第五项规定,发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。B项排除。
三、判断题
1.× [易错率:64%][解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第七条,各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。题目中“上级机关”说法错误。因此,本题错误。
2.× [易错率:64%][解析]《党政机关公文格式》2“规范性引用文件”中规定了数字的引用文件:“GB/T15835出版物上数字用法”。中华人民共和国国家标准GB/T15835-2011《出版物上数字用法》中对数字形式的选用作了明确规定,用于计量的数字、用于编号的数字和已定型的含阿拉伯数字的词语应采用阿拉伯数字;非公历纪年、概数、已定型的含汉字数字的词语应选用汉字数字;如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多,选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时,两种形式均可使用。因此,本题错误。
3.√[易错率:61%][解析]请示事项是就某一事项或问题提出看法、建议或处理方案。这一部分要写得明确具体,所提解决办法要符合政策法规,实事求是,切实可行。如有两种以上处理方案,也可同时提出,但必须说明本机关的倾向性意见与理由,以供上级权衡审批。因此,本题正确。
[此处有坑]写请示事项有“三忌”:一忌只摆问题,不提方案(请求答疑的例外);二忌模棱两可,含糊其辞;三忌语气生硬,催迫要挟。
4.× [易错率:68%][解析]领起用语在公文分层次、分段落阐述不同内容时,居于各段之首,起带出主要内容的作用。常用的有:“全会认为”“大会审议了”“会议强调指出”“代表们一致认为”“国务院要求”“党中央号召”等,常用于公报、决定、决议、纪要等公文。因此,本题错误。
[此处有坑]承启用语。这类用语通常出现在公文的缘由(开头、前言、导语)部分结束,内容事项(主体、中间)部分开始的中间,承接前面的事由,带出后面事项,起承上启下的作用,是全文上下衔接的过渡性语言。如“为此,特作如下通知”“现就这项工作的开展提出如下建议”“特此命令你们”“现将情况报告如下”等。
5.× [易错率:67%][解析]副本指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。作为正本复份(与正本同时印刷)的副本,在效用方面具备正式公文的法定效用;作为复制件(抄本、复印本)的副本,若没有加盖印制机关的公章则不具备正式公文的法定效用。因此,本题错误。
[此处有坑]此题表述绝对。
6.× [易错率:64%][解析]请示是请示性公文,以说理为主。因此,本题错误。
[此处有坑]报告是陈述性公文,以叙事为主。
7.× [易错率:64%][解析]根据《中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则》规定:“归档文件排序时,正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;转发文在前,被转发文在后;原件在前,复制件在后;不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本在前,少数民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收文在后;正本在前,发文稿纸和定稿在后。”题中,“来文在前,复文在后”应为“复文在前,来文在后”。因此,本题错误。
8.× [易错率:69%][解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十三项,印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。根据《党政机关公文格式》7.3.5.1的规定,单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。因此,本题错误。
9.× [易错率:72%][解析]启事是机关、团体、单位个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文体。因此,本题错误。
[此处有坑]声明是机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
10.× [易错率:73%][解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。根据该条例第二十四条,收文办理主要程序是:(五)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。“根据领导批示和工作需要将公文送至传阅对象处进行阅知”属于公文办理程序。因此,本题错误。
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