关于厉行节约、提高工作效率的意见

作者：黄铉            日期：2007年2月11日

        华图为什么要提倡节约：
        1、 华图的客观现实条件要求我们必须节约
华图还处于快速创业发展的阶段，发展就需要财务做为强大的后盾，所以要把有限的人力、物力、财力用于关键之处。
        2、 提倡节约是建议华图企业文化的要求
提倡节约的企业文化，顺理成章会鼓励艰苦奋斗、勤奋、谦虚谨慎的精神。而相反，节约的反义词“浪费”，常常和奢侈、骄傲、不关心他人和集体利益等行为联系在一起。华图的企业文化要求我们养成艰苦奋斗、勤奋、谦虚的习惯，做到节约是基本的要求。
        3、 提倡节约符合“和谐社会”的理念
党中央、国家都在大力提倡“和谐社会”的理念。节约符合这一时代潮流。大家如果能节约纸张，就可能会保护更多的树木不被砍伐；如果节约电力，就减少了不可再生资源的消耗，有助于人与自然的和谐。

       大处着眼，小处着手：
        上面谈到了节约的重要性，公司要求首先从自己身边点滴事做起，这就是“大处着眼，小处着手”。比如合理利用底纸空白面，节约打印和草稿纸。又如离开办公室，注意关灯、关电等。虽然，一人一事的节约并不引人瞩目，但大家长期的节约累计起来数量也颇为可观。同时，大家在点滴小事中逐渐形成了节约的意识和习惯。

         最大的浪费是时间的浪费：
         各种浪费行为中，时间的浪费虽然表面上并不突出，但实际上在大多数组织中，时间的浪费是最大的浪费。在很多企业中，人力成本是最大的一块成本，对华图来说，人才是企业的核心资源，当然也是主要成本。对企业来说，时间就是金钱，浪费时间，意味着资源的浪费；对于个人而言，时间就是生命，浪费时间意味着浪费生命。
         浪费时间的行为可能体现在以下方面：
         缺乏技能，低效劳动；茫然无知，无效劳动；忽视沟通，重复劳动。
         有些员工，不注意学习提高，没有掌握相应工作技能，或者工作能力落后于时代和组织的前进，工作效率低，这就是前面总结的“缺乏技能，低效劳动”。有些工作没有进行相应的计划，缺乏适当的组织和安排，目的不明，成效难彰，所谓“茫然无知，无效劳动”。还有很多时间，各部门甚至同一部门的员工之间缺乏沟通和协调，不分享经验和教训，重复劳动，重复错误，造成极大的浪费。

          节约时间，提高工作效率：
         关于提高工作效率有以下几点意见：
         1、 要注重学习提高，员工个人要有学习意识，工作时间从工作内容本身中学习，注意反思、总结和提高，可以利用零星的时间、上下班的途中进行思考。业余时间，劳逸结合的基础上，要自己安排时间进行系统性的学习。公司也会逐步加强员工的培训，包括内训和外训，也支持员工利用业余时间深造。
         2、 各级管理者要提高管理能力，通过计划、组织和沟通手段，安排好人员和工作，避免无效劳动。
         3、 各部门间、部门各员工间加强沟通、协调，分工合作，分享经验和教训，避免重复劳动，减少重复错误。“学习型企业”是现代企业的一个潮流，尤其符合华图这样提供知识类产品和服务的企业。“学习型企业”注重知识的管理，包括知识的分享、交流和传播，对于减少重复劳动、重复错误起到良好作用。
         4、 加强制度、规范和流程建设。合理的制度、规范和流程不但能改善工作质量，对于提高效率，减少浪费也有重要意义。北京分校已经在加强这方面的工作。
         5、 避免官僚主义、文牍主义。有些组织在建设制度、规范和流程的过程中，逐步染上了官僚主义、文牍主义的毛病，效率降低，灵活性丧失，这是应该避免，并且可以避免的。关键是我们在建设制度、规范和流程之时能始终明确我们工作的目标，并不断评估对效率的影响，科学管理和决策。

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