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1.客观叙述、阐释和评价
公文是代表机关发言,在写作中不能带有任何个人情绪和感情色彩。叙述时要客观、公正,说明时要明显、平易,评议时要中肯、求实。
2.使用书面语
公文语言需要大众化,既通俗,又浅显易懂,但它又不能像一般记叙文那样大量采用口语,强调使用规范化的书面语,这样才能使之既平易,又不失庄重、严肃色彩。
3.使用公文专用语
公文专用语是人们在长期公文写作实践中形成和使用相对固定、十分简洁语言,既保留了某些古汉语特色,又使公文获得言简意赅效果。
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