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(一)公文拟制
公文拟制是公文产生的流程,是公文运行中一个极为重要的阶段。包括公文的起草、审核、签发等程序。所谓交拟,指机关或部门领导人交付起草文稿的任务;所谓拟议,指在起草前由有关人员对所要拟写的公文基本思想、主要问题等商议。一份公文经过起草、审核、签发(领导人审批签字发文)等程序便进入发文办理流程。
(二)公文办理
公文办理:收文、发文和整理归档。
1.收文程序
签收、登记、初审、承办(或分送)、传阅、催办、答复。
2.发文程序
复核、登记、印制、核发。
3.整理归档
根据档案法或相关档案整理规定,对需要归档公文及有关材料进行收集整理后立卷归档。
(三)公文管理
建立公文管理制度:确定密级、复制汇编管理、撤销与废止、清退与销毁、移交等。
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