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如何做好体制内的中层

2021-10-11 16:53:29 公务员考试网 华图教育微信公众号 华图在线APP下载 文章来源:华图教育

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许多单位的中层,都是苦苦熬了多年才抓住机会得以晋升的我们,往往会因为一时的“得志”出现一定的懈怠,会认为年轻时已经为单位奉献足够多,很多事情已经不需要亲力亲为,只要把上级安排的工作任务压给下级,便可高枕无忧,翘起二郎腿享受成果。但是,其实中层领导是要有领导力、有工作能力的人,只是角色不同了,需要改变一定的工作方式方法,侧能进一步取得更大的成绩。下面,我就以作为办公室主任的个人经验,给大家介绍一下如何做好单位的中层领导。

1.角色定位清晰,明确工作责任。晋升中层后,需要做的第一件事其实并不是新官上任三把火,而是清晰认识自己的职位、准确地给自己一个定位,了解自己的工作职责,在工作中发挥出中层的管理作用。中层是介于上下级之间关键的一环,不再是从前需要亲力亲为、开疆拓土的一线人员,但是同时也还达不到高瞻远瞩、挥斥方遒的高度。中层需要做的工作是承上启下,当本单位或者上级单位下达工作任务或者有了发展方向之后,中层需要做的是做好工作规划、细化实施方案、督促下属推进落实,同时还要及时向领导汇报工作进展和工作成果。

2.准确理解领导意图。当领导亲自交代某项工作时,作为单位的中层,要做的第一件事就是准确理解领导意图。只有准确二字,才能让你在接下来的工作谋划中把握住整体方向不出现偏差。也许有人说,领导说得很含糊,很难理解怎么办?以我的经验来说,建议你把自己听到的、理解到的,当场向领导复述一遍,如果你理解错了,领导会当场给你重新交代,这样做有可能会让你觉得自己理解能力跟不上领导的要求,但是在领导的角度来看,你就是一个对工作认真、负责任的下属。像我的现任领导是2019年刚调过来的,初来乍到,做事风格、说话语言我一下子也是比较难以适应,在面对他交代的任务总是没办法第一时间弄明白到底要干什么和怎么干这项工作,当时只能硬着头皮一次次向领导重复口述任务目标、工作细节。原以为会招引来一顿顿的臭骂,没想到,一段时间过去,领导倒是对我越来越友好,甚至在全体会议上点名表扬,当时让我惊喜万分。

3.合理谋划工作开展。工作开展过程中,作为中层要做到提前谋划、结合实际制定工作计划、合计安排工作、定时跟踪落实和向领导汇报工作进度。只有做到这几点,才能有效推进工作和争取领导的支持,不但可以促进下属在规定时间内完成相应的工作任务,还能让领导实时了解工作情况。笔者有一名中层同事,领导让他带领下属负责开展一项工作,但是工作推进过程中,一无计划、二无分工,更不说及时跟踪推进情况。最终在限定期限内没能完成任务,最后局领导直接将他负责的工作直接安排另一名新同志负责,也在局领导的心里埋下这个人不能用的理念,且当年给他的评定仅仅是及格。

4.替下属解决问题。作为中层,还有一项非常重要的任务,就是及时了解下属在工作开展中遇到的各种困难,结合实际情况进行有建设性的工作指导,如指导后仍无法解决,就需要亲自协助,如果问题确实太过复杂,连你也无法解决的情况下,必须及时请求领导协助解决了。还是上述的那位同志,在开展工作过程中,下级遇到问题向他反馈,得来的永远都是一句“哦,这样啊”,然后,就没有然后了。存在的问题依旧没办法解决,等领导问起工作进度,他永远用用一副人畜无害的表情回答”都是他们在做,我都不清楚“或者”我叫不动他们“,他们指的就是他的下属。所以在下属面前,他根本毫无存在的必要,久而久之,他的下属已经完全不听他指挥,领导也不再给他任何解释的机会。

5.适当给下属邀功。当你的团队完成一项工作任务后,作为中层,你不但要多向下属表示感谢,还要适当地为下属们争取一定的奖励。也许有人会有疑问,这件事都是我在推动,成绩理所当然是作为中层管理者的我。是的,作为管理者,带领下属完成工作,在管理上有值得肯定的地方,但是不要忽略,如果没有下属,你根本干不成这件事。同时,适当为下属争取奖励能提高他们的工作积极性、促进你们之间关系的和谐发展、让他们更加尊敬你,还能为做好以后的每一项任务、为你的进一步升迁打下基础,何乐而不为呢?

做到以上5点,你基本上就可以把中层工作干好、干出成绩了,希望以上的分享,对大家有所帮助。

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