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写作基础理论之发文字号意义和要求

2014-12-26 14:05:27 三支一扶招聘网 http://www.huatu.com/ 文章来源:华图教育

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  发文字号是党政机关制发公文编号。公文标注发文字号,表明该公文出自什么单位,表明形成时间及顺序,便于公文管理和统计并有效地利用发文字号进行查询检索,同时方便公文引用,有利于提高公文处理工作效率。

  发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。如“国发〔2012〕12号”,“国发”是国务院机关代字,“〔2012〕”代表年份,“12号”是文件发文序号联合行文时,使用主办机关发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置居中。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字

  上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。发文字号中的机关代字应由机关的办公厅(室)统一编排,从机关和单位名称中选取最有代表性的字,并注意名称相近的单位机关代字不能重复或雷同。
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