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计划组织管理题中的会议组织

2014-10-13 15:13:10 三支一扶招聘网 http://www.huatu.com/ 文章来源:华图教育

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  组织会议尽管种类繁多,但是无论哪种形式的会议,其组织管理的一般程序和技巧都包括会前准备、明确会议目标、确定会议议题、确定与会人员、确定会议的基本程 序、安排会议时间和地点、会场中间管理、会后总结回顾等环节。例如:

  领导安排你组织一次社区残疾人座谈会,你怎么组织?

  会议组织的质量很多都体现在会议的组织细节上,因此在做会议组织工作时应注意以下几点:

  开会之前要深入考虑召开会议的目的,准备好会议上所需的报告、提问、调查或讨论的纲目

  要根据会议内容、性质与需要,确定参加会议的人员名单。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些;调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。

  根据会议内容及要求,会前应考虑让一些人重点发言

  尽可能了解与会人员情况,在会议休会期间,组织一些联谊活动,增进了解,加深感情。

  确定会议地点,规模较大的会议应安排好主会场和分组讨论的地点(落实食宿等各项问题﹚。

  根据会议的时间安排,发出会议通知,要包括报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题、需带的票证和物品等。

  会议开始后,及时掌握会议动态同时还要注意安排好会议期间的记录人员。

  会议结束之前,联系好会议人员返回的车票、机票,力争将食宿费等尽早结算清楚。会议结束后,要对会议的各类文件材料做好善后工作,需发简报或文件的应从速拟发(各类记录、发言稿、原始材料等,应立案存档﹚。

  


 

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