公文写作的语言特点及词语选择“九大注意”

    一、公文的语言特点

    公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。

    二、公文词语的选择

    在选择词语的过程中应注意：

    1.认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。

    2.注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点。

    3.注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。

    4.注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。

    5.注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。

    6.注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”便于理解和执行。注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果。

    7.注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。

    8.注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力。

    9.注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。