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社区考试专业知识指导:公文写作的三个突破点

2014-04-04 15:22:58 社区工作者考试 http://www.huatu.com/shehui/ 文章来源:华图教育

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公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。今天,华图教育考试专家就公文写作这一专业知识为大家做讲解。
 
总体上说,公文写作是个内容与形式并重的题型,需要考生在作答时既要符合公文写作的外在形式要求,又要理顺公文内容的内在逻辑框架。同时,形式和框架都是以语言表达为载体,因此还需要注意语言表达的通顺、简洁。
 
一、面子功夫:公文的外在形式
 
公文的外在形式包括标题、称谓(主送机关)、落款(发文机关)和日期四项。一般情况下,标题居中,可以写出《关于……》的形式。但是编者按的写法有所不同。首先,编者按的标题一般是左起空两格,不用居中。其次,编者按的标题就是《编者按》,没有其他的写法。称谓(主送机关)在题干往往直接给出或者有所提示,仔细分析题干便可知晓。比如2013年413联考(四川卷)第二题:假如你是某企业的一名工会干部,在学习了“给定材料7”后,请你写一份倡议书,号召职工爱岗敬业,积极创新。虽然没有明确的指出发文对象,但是通过分析题干可以知道,发文对象应该是企业职工,因此写出“各位同事”、“同事们” 等都是符合考试要求的,都能形成有效得分。落款(发文机关)和日期如果没有明确地指出,那么写出xxx和xxxx年xx月xx日的形式即可。
 
二、内在要求:公文的逻辑框架
 
公文的内在逻辑框架是指公文主体的行文逻辑。阅卷人在阅卷时,首先判断是否按照该种公文的架构答题。如果不是,那么该篇公文就是不符合要求的,得分会较低。通行的公文逻辑框架是:背景现状——理由目的——具体内容(问题、原因、危害、意义、对策等)——结尾。
 
在考试时,考生可以将上述框架与材料结合起来,在材料里去提取关键信息,方便最终的落笔成文。同时要注意的是,背景现状和结尾两个部分的相关信息材料里可能没有提及,这就需要考生结合材料与知识储备,自行撰写。这是一个准社区工作人员应该具备的公务写作基本素质。
 
三、答案载体:公文的语言表达
 
无论答案的形式多么完美、结构多么完整,最终都需要通过文字语言表达出来。语言表达是公文的基础和载体,如果没有,那么一切都是水中花、镜中月。在语言表达方面,有两点要求。第一,注意发文对象。公文按照发文对象不同,可以分为上行文、平行文和下行文。不同的公文,语气、措辞、口气等会有区别。比如上行文往往是请求、恳请的语言。第二,语言表达通顺流畅。这就要求答案的行文流畅,文从字顺,能够清晰准确的表达自己的观点。
(编辑:admin)

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