2014-07-14 09:37 第60期
莫让档案成为你与公务员的“分手者”
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  随着各大高校毕业典礼结束,公务员考生的队伍中,增加了大批的应届毕业生。从2013年大学毕业生的调差数据中显示,有40%人员毕业后不知自己的档案归于何处。而从华图教育的调查显示中发现,95%以上的公务员考生,并不知档案问题会导致痛失考取公务员的资格。

档案问题导致痛失公务员录取资格

“我是08年从北京民办的本科学院毕业的,也想不起来当初毕业时档案是怎么处理的了,既不在我自己手里,也不在北京跟老家的人才中心。我为考公务员准备了一年多时间,现在才知道没有档案根本考不得”,2008年从北京民办本科大学毕业的黄小姐表示,因为她是外市户口,毕业之时不能自提档案,后参加工作一直没在意档案归处。

为了在北京有更好的发展,黄小姐于2012年开始准备考取公务员。为了能够一举成功,黄小姐辞去了工作,经过朋友推荐报了华图教育的公务员培训班,经过努力一路过关斩将,笔试和面试都顺利通过。等着就职时,录取单位要求她在一周之内提供人事档案,此时黄小姐才发现自己档案根本不知已归何处。在与母校大学、曾就职单位、北京人才市场、户口所在地人才市场询问后,依旧没有找到自己的档案,最终因为超过入档时期,痛失了公务员录取的资格。

很多大学毕业生都对自己的档案不关心,像黄小姐一样毕业几年后,仍不清楚自己档案在何处的人不在少数,甚至还有将档案丢失的情况。从2013年的调差数据来看,有四成以上的毕业生成为了“弃档”一族。

而从华图教育的调查显示中发现,95%以上的公务员考生,并不知档案问题会导致痛失公务员录取的资格。

档案是公务员录取的必备资料

档案是公务员信息的基础

国家公务员选拔、事业编制单位招聘时,档案中记载的个人资讯会作为被甄选的证据。同时,公务员办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等,也需要个人档案。因此,公务员被录取前都要审查其档案。

王启文2010年从武汉大学毕业后,因为是本市户口,他将档案从学校领了出来,一直自己保存在家里。之后辗转上海在一家电子科技公司工作,因入职无需档案,王先生也将办理档案的事情忘得一干二净。

2014年春节,王先生回到老家应聘到了一家事业编单位,因办理社保需要提供档案,自此他才想起存放了在家里4年的档案。但是却因为自存档是不被承认的,因此无法为其办理社保。

除了私自保存的档案不被承认外,存进了人才服务中心的档案,也并不是就可以高枕无忧。

在北京某媒体单位工作了4年之久的魏先生,大学毕业后档案寄存在了人才服务中心,交了一年代管费后,因为工作上一直用不到档案,也就一直没有再去管理。

去年,在看到聘任制公务员的公告后,比较符合条件的魏先生想一试身手毅然报了名。在需要开具户籍证明用到档案时,他才想起在人才服务中心代管的档案。但由于他工作期间并没有递送相关材料,因此他的工龄仍被认定是零,不具备招聘“至少有三年工作经验“的要求,错失了大好机会。

档案是考查公务员的基础

了解存档方式可知如何寻找

目前国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一、毕业后如果没有找到工作或要继续考研,可以到学校申请暂缓就业,将档案暂留在学校。在两年内找到时,及时办理档案转移,迁至工作单位所在地或单位。若不办理,两年后学校会打回原籍,可能造成档案丢失。

二、档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。

三、档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

结语

事实上,档案并不是个人属性,尤其对于考取公务员人员来说,应聘单位会根据档案档案内的资料,对其个人的政治面貌、求学经历、过往表现进行综合分析。因此,任何考取公务员的考生,首要任务是先清楚自己档案的归处。对档案认识不够清楚的,建议通过专业的公务员培训机构咨询,掌握万全信息。

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    樊晓宏

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