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2019年广东省公务员面试经典例题详解

2021-03-31 11:25:50 公务员考试网 华图教育微信公众号 华图在线APP下载 文章来源:华图教育

【例题详解 1】 为提高市民对水资源保护的认知度和参与度, 增强节水爱水意识, 某市计划开展污水处理设施公众开放活动, 开放部分污水处理厂供市民参观, 你是水务部门的工作人员, 你认为需要做好哪些协调工作? (2019 年 6 月 18 日上午广东)

省公务员面试试题 (省直、 县级以上、 公安系统) )

【参考解析】

污水处理厂向公众开放, 能让市民通过参观了解污水处理的流程, 切实感受到污水处理的重要性, 进而切实提高对水资源保护的认知度和参与度, 增强节水爱水意

识, 最终实现对水资源的保护。 作为水务部门的工作人员, 为保证此次参观活动的顺利开展, 我需要做好以下协调工作:

第一, 做好与直属领导的沟通协调。 活动开始前要与领导沟通, 充分领会领导意图, 确定此次污水处理厂参观活动的规模、 持续时间以及相关要求等, 以确保本次活动开展符合上级要求, 切实取得效果。 活动开展中要做到及时汇报和请示, 汇报活动的相关安排、 流程以及进度, 就遇到的问题及时与领导沟通。 活动结束后也要及时跟领导汇报整个活动开展的情况和结果。

第二, 做好与相关科室负责人的沟通协调。 要与各科室负责人沟通, 从各科室抽调部分人员参与此次活动, 从而确定配合此次参观活动的主要工作人员。 可以从部门内部抽调有类似活动经验的同事, 或者组织能力、 亲和力、 协调能力比较强的同事, 共同合作, 组织此次活动。 同时邀请语言表达能力强、 对污水处理流程环节精通的工作人员、 污水处理专家或者水资源保护专家充当讲解人员, 以便在参观活动中能通过通俗易懂的语言向民众讲解污水处理知识。

第三, 做好与小组成员间的沟通协调。 在小组成立后, 要召开小组内部会议, 传达本次活动开展的意图, 并与他们积极沟通, 听取他们的意见, 确定并优化整个活动的方案。 还要根据各自的性格特征和业务能力, 做好相应的工作分工安排, 保证各司其职, 各尽其才。 活动开展中, 还要及时与他们沟通协调, 知晓进度和工作中遇到的难题, 能保障工作顺利开展。 结束后一起做好活动的汇总整理和反思。

第四, 做好与本市污水处理厂的沟通协调。 前期需要与污水处理厂进行沟通, 说明本次活动召开的设想、 意义和要求, 并询问他们对于此次开放参观活动的顾虑和建议, 然后有针对性解答和吸纳, 调动他们参与的积极性。 在他们同意参与此次活动后, 与他们协调开放的时间和路线, 听取他们的建议, 注意相关的事项, 保证不影响污水处理厂运行, 也不会破坏相关设备和设施。 在参观结束后, 还要对他们表示真诚的感谢。

第五, 做好与参观民众的沟通协调。 活动开始前通过水务部门官方网站、 微博、微信公众号、 广播、 电视、 拉横幅等方式广泛宣传此次污水处理厂开放活动的意义, 呼吁民众积极踊跃报名参与并要提前告知注意事项。 在参观过程中, 要及时关注参观民众的诉求, 然后据此完善我们的活动方案和流程, 让参观民众感受到我们组织方的用心。 活动结束后, 还要进行一定的回访, 询问民众的参观感想和工作建议, 由此获悉活动开展的效果, 并为未来积累经验。在组织管理工作中, 70%的工作都是关于沟通协调, 沟通协调的有效性对工作的顺利开展至关重要, 会起到事半功倍的效果, 在沟通协调中需懂得换位思考、 态度亲和、考虑全面, 保证沟通协调的有效性。

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