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2013年北京市公务员面试真题经典解析(4月16日上午)(2)

2013-04-17 14:54:15 公务员考试网 http://www.huatu.com/ 文章来源:华图教育

  3. 真题:领导让你和兄弟部门合作,方案紧急,你没有征询其他部门意见,引起了其他人不满,你怎么办? (北京分校  张莹)
 
  【试题类别】人际沟通题
 
  【考察要素】人际沟通能力
 
  【思路点拨】这是一道典型的人际沟通能力,为考生设定了一个特定的矛盾情景,即在制定计划时,由于没有征求同事的意见,导致同事不满,按照态度-原因-对策-总结的思路,我们首先分析原因有主观原因(缺乏沟通)客观原因(任务紧急),分别提出应对策略。最后分析总结,难度不大。
 
  【华图经典解析】领导外出在外,这时有紧急任务,领带交给我牵头代办,在一定程度上也是领导对我的信任和对我工作的肯定,我一定做到领导在与不在一样,争取把事情做好,保质保量地完成领导交给我的任务。同时协调好与共事同事的关系,形成融洽的工作关系和氛围,有利于和同事之间的协调和配合以及工作更好的完成。这时因为我的关系在制定计划时没有征求其他同事的意见,必然会影响我们之间的合作关系,影响工作进度的完成。所以我不仅不能对于同事有意见,争取主动缓和矛盾,齐心共事。
 
  首先,认真反思自己的做法,也许是因为工作紧急,时间紧、任务重、压力大。我没有来得及把自己的想法与同事分享,没有来得及征求同事的意见,这时我一定会找一个合适的时间将大家集中起来,将具体的情况告知给大家,相信通过我的解释作为朝夕相处的同事一定会理解我的客观处境,理解我做的一切都是为了单位的集体利益。
 
  第二,即使面临时间紧、任务重、压力大的工作任务,我也理应在制定具体的工作计划时,与同事沟通,出现这样的情况,大家对我不满,我是可以理解的,毕竟大家都是为了单位能够更好的完成任务,希望我们的计划能够更加周密完善,这件事对我来讲是一个警醒,那么在以后的工作中,我一定主动向大家学习,遇到问题或是拿不准的事情多和大家交流,这样集思广益有助于提高我们整个团队的工作效率。
 
  第三,出现这样的情况还是因为我缺少与同事沟通,平时没有积极地、主动地与同事沟通交流,他们才会对我误会,那么以后不管是在工作中还是在生活中,我都要多和大家接触,把我自己的想法与大家分享,在同事需要帮助时伸出援助之手,在工作之余,多多参与或是组织一些大家喜欢的活动,跟大家打成一片。
 
  最后,如果可能的话,在这项工作需要改进时,我会虚心向同事请教,希望他们给我提出建设性的意见,为我们的工作出谋划策,在向领导汇报时,我也会把同事们的付出如实汇报,向领导说明这项工作是大家共同的劳动成果。
 
  相信通过以上的做法,我和同事的关系能够缓和,合作也能更加顺畅,从而把领导交代给我们的工作完成好。当然,这件事也提醒我,在以后的工作中更注意与同事之间关系的处理,同时不断的审视自身,查找不足,在改进中不断完善和提升自我。
 
  【高分点睛】考生在回答此类人际沟通时,需要分析题目中涉及的矛盾情景,有可能涉及不同的主体,我们就需要逐个分析,假设各种原因,按照原因对应对策的原则,逐个击破。同时要注意多从自身找原因,处理好与同事领导的关系。
 
  4. 真题:领导要开紧急会议,让你传达工作任务,但是基层不配合你,你该怎么办?
 
  【试题类别】应急应变类考题
 
  【考察要素】应变能力与应变技巧+沟通技巧
 
  【思路点拨】应急应变是公考面试中重点的测评项目,应急应变能力主要体现在对突发事件的整体驾驭能力,在应对过程中能够区分轻重缓急、把握重点、按照管理顺序处置的协调能力。本题中要召开紧急会议是目前的当务之急,而你所遇到的问题是出现了传达时缺少基层的配合,要解决这一问题除了有基本的应急意识之外还要有相应的沟通能力,考生的答题重点在于如何采取具体措施解决当前的问题。
 
  【华图经典解析】 召开会议是传达工作指示工作安排的常用方式,在日常工作中有基本的会议流程和操作方法,现在领导要召开紧急会议,更应该全力配合领导的工作需求,将此次会议准备完善。
 
  当前在会议准备中面临的首要问题是必须按时传达到位,保证相关人员都能按时出席会议。首先我会主动与基层工作人员沟通,明确此次会议的重要性以及紧迫性。同时拿出相应的证明性文件,证明此次工作的严肃性,必要时也以与基层单位的领导取得联系,请其帮助协调人员,配合相关工作。在具体工作中明确传达范围、传达内容,包括会议议题、时间、地点、发言人等;要保证与会人员参会目的明确。
 
  在这个过程中既要强调工作安排的严肃性,同时也要注意自己在语言措辞和沟通上的态度;虽然会议紧急,但我们是要请基层的同事协助和帮助的,不要由于急迫而忽视礼貌,反而引起不必要的误会。
 
  另外,也要了解基层同事的工作安排、工作需求,要在尽可能不影响其正常工作的前提下请求协助和帮助,有些事情能亲力亲为也不妨给同事减少些压力。也可以在此次紧急会议之后,主动帮助同事处理一些耽误的工作。工作上的配合要有来有往,只要我本身真诚的为基层同事着想,在紧急时候同事也会尽心竭力的帮助我。
 
  在传达工作完成后,将会议召开前的其他准备工作进行确认,同时将会议流程等具体安排上报给领导,如有需要根据领导需求进行细节调整,保证会议最终的召开和以及会议效果的实施。
 
  与基层同事交流沟通,是在工作中必要的一环,能与其默契的配合,是工作顺利开展的必修课。在以后的工作中,无论是否是这种紧急需求,都要主动的与基层同事交流、多听取同事的意见和建议,改进自己的工作方式和方法,增强与其配合的默契度,这都是今后需要努力个重视的。
 
  【高分点睛】本题的重点在于采取积极主动且有效的手段措施解决问题,因此重点在于采取方式的及时性、有效性和可行性。在本题中,考生要明确的问题是,本题的应急技巧在很大程度上是一种沟通能力的体现,但是如果完全按照人际沟通的答题要点来处理,会有与第三题重复的嫌疑,因此考生在答题中一定要注意题目的关键在于“怎么做”,而考官关注的是你的解决办法,因此考生可以适当减少态度分析,着墨于具体的可行性方案上即可。

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(编辑:admin)
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